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卫河建管局大力推进工程建设项目档案管理工作
http://www.hwcc.gov.cn 时间:2025-03-14 09:22:16 来源:漳卫南运河管理局
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为深入贯彻落实海委、漳卫南局2025年工作会议精神和重点工作任务部署,卫河建管局多措并举,不断提升工程档案管理规范化、系统化、信息化水平,为卫河干流治理工程档案专项验收奠定坚实基础。
一、强化组织,狠抓落实,全面推进档案整编
卫河干流治理工程建设项目档案具有体量大、主体多、内容广、专业性强等特点,为保障项目文件整编归档工作顺利开展,卫河建管局高度重视,提前谋划,明确档案管理网络各项职责,划定阶段性任务和目标,并把档案工作同其他工作一同部署、一起落实,形成档案整理主体分工负责、部门相互联动、多点合力推进的工作格局,做到各类资料应归尽归、应收尽收,高效推进工程档案整编归档工作任务落地落实。
二、加强指导,严格审核,提升档案整理质量
为提升档案质量和管理效能,卫河建管局多次邀请海委和漳卫南局档案管理部门对工程项目档案收集整理进行业务指导,对档案管理人员进行培训,同时对工程项目档案归档、组卷情况开展专项督导检查,及时发现和指导整改存在的问题。组织开展《水利工程建设项目档案管理规定》《水利工程建设项目档案验收办法》及解读辅导材料通知精神的学习,安排各部门有关专业人员成立工作专班,对每个参建单位档案资料逐项逐卷审查,确认无误后进行装订移交入档保存,促进工程项目档案完整、准确、系统、规范和安全。
三、紧盯目标,紧扣节点,集中攻坚档案移交
卫河建管局根据各参建单位合同完工验收时间和档案归档情况,制定了工程档案移交计划,开展档案归档移交集中攻坚行动,按照“谁形成、谁负责,谁移交、谁负责”原则,建立工程档案移交台账清单,规范工程项目档案移交内容,明确各参建单位工程档案移交时限要求,加强动态跟踪和督办催办力度,实行逾期通报,严格按照时间节点完成工程档案移交任务。
四、强化协调,数字赋能,积极推进档案信息化
卫河干流治理工程是漳卫南局首次实行档案电子化工程项目,在海委和漳卫南局的大力支持下,建立了HAMS数字档案管理系统。卫河建管局组织有关部门、监理单位和17个施工标段进行了档案资料数字化扫描录入。根据数据挂接,自动导出标准统一的案卷目录和卷内目录,打造覆盖“收、管、存、用”全业务流程的一体化管理平台,实现了电子档案与档案数字化成果融合接收,提高了工程项目档案信息化、数字化、智能化水平。
下一步,卫河建管局将持续推进工程建设项目档案管理,组织参建单位对工程档案及时自检,加强项目档案整理审核,按要求做好档案专项验收准备,为工程竣工验收提供档案保障。(卫河建管局  办公室)
 
     
     
     
     
  编辑:高专