机关各处室，局属各单位，公司：

为进一步规范局务会、局长办公会等局内重要行政会议会务工作办理流程，提高办理效率和质量，现就有关要求重申如下：

一、会议议题

（一）议题酝酿

提请会议研究的事项，必须事先进行调查研究和充分准备，提出可行性意见、措施和方法，形成文稿后由提请处室（单位）主要负责人审核。

涉及多个处室（单位）的，提请处室（单位）须提前征求相关处室（单位）的意见。涉及法律问题的议题，应提前协调局法律顾问出具书面意见。对征求到的意见要深入研究，全面论证，形成一致意见后，报分管局领导审定；经主办处室（单位）协调未取得一致意见的，由分管局领导负责协调，形成一致意见或主导意见后提请会议研究。

（二）议题报送

各处室（单位）将拟提请会议研究的议题报送办公室。

局领导可根据工作需要直接提出议题。局领导提出的议题由议题的主要承办处室（单位）报送。

（三）议题审核

经办公室初审，确需提请会议研究的议题，由办公室汇总，以会议议程形式，呈议题报送处室（单位）分管局领导审核、呈局主要领导审定。

在议题排序上，要根据议题的轻重缓急进行安排。

除领导临时交办安排的会议以外，会议议程原则上应在拟召开时间1天前送审。

议题审定后，办公室应及时向有关处室（单位）反馈。

（四）议题有下列情况之一的，不列入会议研究：

1.处室（单位）工作职权内能自行安排解决的；

2.能协商其他处室（单位）解决的；

3.分管局领导在工作分工范围内能研究决定的；

4.议题涉及处室（单位）之间未形成一致意见或未经协调和充分讨论的；

5.会前未征得分管局领导、局主要领导同意而临时增加的；

6.内容涉及相关分管局领导不能出席会议的；

7.一般性工作汇报。

二、会议材料

由议题报送处室（单位）负责。除有明确时间要求的，须在会议召开1天前，将局领导使用的纸质材料报送办公室，并同时报送电子版。其他参会人员使用的纸质材料，由议题报送处室（单位）在会前发放。

会议材料排版，要严格执行《漳河上游局公文排版格式》要求，杜绝使用排版不规范的会议材料。

三、会议通知

原则上不再书面印发会议通知。

由办公室根据审定的会议议程，起草会议通知，经办公室主要负责人审定后，通过“漳河上游局六员腾讯通群”、“漳河上游局六员微信群”向相关处室（单位）督办员发布，并通过电话通知相关河道管理处督办员。

涉及秘密、敏感信息的不得通过腾讯通、微信群发布。

四、会议纪律

（一）参会人员一般为议题相关处室（单位）主要负责人，视情况安排其他人员列席。参会人员应按照会议通知要求准时参加会议，不得迟到或早退。局领导因故不能出席会议，要在会前向局主要领导作出说明；其他人员因故不能出席会议，要在会前向办公室作出说明。

（二）在参加局长办公会时，参会人员必须根据会议安排提前到达等候，根据会务工作人员的通知，按议题顺序进入会议室。议题结束后，与下一个议题无关的人员要及时退出会场。

（三）要严格落实“八项规定”要求，根据会议安排控制发言时间，确保发言精准到位、言简意赅、直奔主题，杜绝“穿靴戴帽”。参会处室（单位）意见已被吸纳，无新的意见，不再发表相同意见。需多媒体演示的，事先向办公室说明，演示内容须在会议召开前30分钟调试完毕。

（四）会议期间，参会人员不得随意进出或中途退会，不得办理与会议无关的事项。开会期间要关闭手机或调至静音状态，不准在开会期间拨听电话。未经批准，与会无关人员不得进入会场。

（五）严格遵守保密纪律，参会人员对会议讨论情况不得外传、扩散。密级材料会后须退还办公室。不适宜公开的材料会后须退还发放处室（单位）。

五、会议纪要

根据《漳河上游局工作会议制度》规定，局务会、局长办公会的会议纪要由办公室负责。局长专题办公会的会议纪要由专题承办处室（单位）负责。

漳河上游局办公室

2018年7月25日